Chào anh chị em,
Hôm nay, em chia sẻ đến anh, chị, em phương pháp lưu trữ thông tin có hệ thống mà em vừa tìm được.
Điều này bắt nguồn từ việc em là một người não cá vàng, nhưng trong quá trình làm việc lại cần lưu trữ rất nhiều thông tin để dùng trong hiện tại & tương lai.
Vì thế, em quyết tâm tìm một phương pháp tổ chức thông tin hiệu quả để có thể dễ dàng tra cứu & ôn lại.
Phương pháp mà em tìm được có tên là “PARA” do tác giả “Tiago Forte” tạo ra, cụ thể:
- Project: Nơi chứa các thông tin mà mình đặt “mục tiêu” có “deadline” rõ ràng.
- Area: Lưu trữ các thông tin quan trọng, phải thực hiện “hằng ngày” mà deadline là vĩnh viễn=))
- Resources: Lưu các tài nguyên mà bản thân nghĩ sẽ cần sử dụng trong các dự án “hiện tại” hoặc “tương lai” (thường là những idea bản thân nghĩ ra hoặc thu thập được từ các nguồn khác)
- Archives: Lưu trữ các thông tin “project“, “area” và “resource” bạn đã thực hiện mà bạn nghĩ rằng có thể tham khảo lại sau này.
Tại sao phương pháp lưu trữ PARA lại hiệu quả?
Đầu tiên, Điều khiến Đại quyết định chọn phương pháp PARA là tính thực tế của nó. Đối với mình, cuộc sống là phải có mục tiêu, vì vậy bất kỳ 1 thông tin nào tiếp nhận thì phải cần được xử lý & sử dụng vào thực tế, PARA cho phép lưu trữ các thông tin đang được sử dụng thực tế “Project” – đây là những thông tin được áp dụng vào thực tế, là điều giúp bản thân có động lực theo đuổi một mục tiêu rõ ràng.
Thứ 2, cũng tiếp tục nói về structure, 4 thư mục là đủ “GỌN” để dễ nhìn ở bên ngoài. Trước đây, mình đã từng tạo các thư mục để lưu trữ thông tin, giai đoạn đầu có vẻ ổn, cho đến khi rất nhiều thư mục, nhưng mình k biết sắp xếp nó thế nào cho hợp lý. PARA đã giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra 4 thư mục gốc “hữu ích” có thể cover hết được toàn bộ những gì cần của 1 người. Việc còn lại là mình áp dụng theo quy tắc và sắp xếp các thư mục phù hợp, và mình cũng cảm nhận rằng, dù mình có nhiều thư mục hơn nữa cũng k làm khó dc quy tắc nào & điều quan trọng là khi mình cần tra cứu sẽ rất dễ dàng.
